Проверка документов

 

Компания сможет подтвердить свой юридический статус или статус индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете клиента создан отдельный раздел “Документы компании”. Контрагенту компании достаточно указать “Бизнес-идентификационный номер (или РНН для ИП)”, загрузить скан регистрационного документа, написать дополнительную информацию (например, личные контакты) и отправить на проверку администрации каталога. Администратор каталога получит уведомление по почте, о добавленных документах. В админпанели, в разделе “Проверка документов”, формируется список всех загруженных документов компаний. Администратор после проверки, может принять документы компании и назначить компанию “проверенной”, либо отклонить документы, если по каким либо причинам, они не подтвердили статус юридического лица.

Личный кабинет клиента, загрузка документа

Компания, которая прошла проверку, получает знак “наличие документов”, который отображается на странице компании. Это повысит уровень доверия к компании среди посетителей каталога.

Помимо подтверждения юридического статуса компании, контрагент может подтвердить и e-mail компании. Для этого, в этом же разделе личного кабинета, контрагенту достаточно сделать запрос на подтверждение, после чего он получить код подтверждения на указанный электронный адрес, который достаточно ввести в форму активации, либо перейти по указанной ссылке.

Наличие подтвержденного e-mail адреса может гарантировать доставку писем и заявок, отправленных посетителями с каталога на адрес компании.

В случае если e-mail не является подтвержденным, посетитель будет заранее предупрежден перед отправкой сообщения компании:

Отправка сообщения компании

В админпанели “Control Panel”, раздел “Проверка документов”, позволяет администратору просматривать документы компании. По умолчанию включен режим “На проверку”, где выводится список компаний, документы которых отправлены на проверку. Администратор может оптом подтвердить наличие документов, подтвердить e-mail компании (например, если администратор уверен в точности адреса), снять подтверждение e-mail.

Режим просмотра документов

Режим “Проверенные” документы выводит список компаний, документы которых прошли проверку.

Для детального просмотра документов компании и дополнительной информации, достаточно перейти в режим редактирования документов компании. В данном режиме администратору доступны функции редактирования данных бизнес-идентификационного номера (или РНН для ИП), сопроводительной информации, которую предоставляет компания, а также загрузить скан документа. Кроме этого, администратору доступны дополнительные поля: символьный код, заметки по компании, банковские реквизиты, контактные данные. Это позволит по каждой компании прямо в каталоге иметь всю основную информацию по компании, которая будет доступна только администратору каталога. Например, указать личные контактные данные (мобильный, e-mail, скайп и т.д.)  руководителей компании (директор, главный менеджер). Занести реквизиты компании, оставить особые заметки.
Имея необходимую основную информацию по компании, администратор сможет вывести на печать эти данные и хранить уже на бумажном носителе, например, создав картотеку организаций. Для удобного хранения бумажных носителей, предусмотрен ввод символьного кода, это может быть, например первая буква названия компании, для хранения списка в алфавитном порядке.
Отчет выводит полную информацию по компании предоставленную контрагентом и все дополнительные поля заполненные администратором компании, с указанием местоположения на карте и QR кодом страницы компании в каталоге.

В этом же режиме, администратор может указать, что компания является проверенной, подтвержденным является e-mail адрес, а также отклонить документы. При отклонении документов, компания на e-mail получит сообщение, что документы не прошли проверку.

Редактирование документов компании

Администратор каталога может самостоятельно, без участия компании занести документы компании, для этого разработан раздел “Добавить  документы”. Для добавления документов, достаточно указать ID компании. В режиме создания документов, администратору загружать скан документа не обязательно.

Помимо, раздела “Проверка документов”, администратор в режиме редактирования компании может указать статус компании “имеются документы”, при этом самих документов указывать не нужно.

 
Информация о документах компании доступна только компании и администрации, посетители каталога не могут просматривать документы.
 



Яндекс.Метрика